Procurement And Purchasing Specialist-Responsable Achat et Approvisionnement

Enregistrements des séances Teams-Module 1.Les Fondamentaux des fonctions Achat & Approvisionnement

https://qruiz.net/Q/?qNkSnL

Principes Fondamentaux de la Fonction Achat et des Approvisionnements

2. Achat Stratégique / Achat Tactique, Centralisation et Décentralisation des Achats

Divers Rôles et Responsabilités au sein du Département (Job Description)

4. Les Étapes Clés du Processus Achat

https://qruiz.net/Q/?e5pSHz

objectifs

I. Identification et analyse des besoins d'achats

Les techniques de prévision des achats

https://www.youtube.com/watch?v=hLBbfZ5Af4s

Approfondissement de la problématique de la définition du besoin

4. Etablir une procédure interne de définition et de communication des besoins

Les outils de collaboration et de gestion de la relation avec les fournisseurs

E-procurement et digitalisation des achats

Le DDMRP (Demand-Driven MRP)

https://elearning.2a4tc.com/course/learning/Procurement%20And%20Purchasing%20Specialist-Responsable%20Achat%20et%20Approvisionnement?type=file&item=314

Introduction
I. Comprendre le processus d’un appel d’offres
1.Définition et objectifs d’un appel d’offres
2.Cadre légal et réglementaire (marchés publics/privés).
3.Types d’appels d’offres (ouvert, restreint, gré à gré…).
4.Étapes clés d’un processus d’appel d’offres réussi.
II. Rédiger et publier un appel d’offres
1.Élaboration du cahier des charges :
1.1.Besoins et spécifications techniques.
1.2.Exigences administratives et financières.
1.3.Délais et conditions contractuelles.
2.Rédaction de l’appel d’offres :
2.1.Contenu essentiel.
2.2.Clauses obligatoires.
2.3.Gestion des risques liés aux exigences.
3.Canaux de publication et diffusion :
3.1.Plateformes d’appels d’offres.
3.2.Sourcing : Présélection et sélection des fournisseurs cibles.
Cas pratique : Analyse et correction d’un cahier des charges d’un appel d’offres existant
III. Dépouillement et Evaluation des offres
1.Offres acceptables
2.Offres inacceptables et causes
3.Rédaction du PV d’évaluation

IV. Sélection des fournisseurs et critères
1.Définition des critères de sélection :
1.1.Critères d’admission administratives (Documents exigés, signature du CdC)
1.2.Critères techniques et logistique (capacité, expertise, références).
1.3.Critères financiers (prix, transport, incoterms, détails de l’offre, négociable ou non).
1.4.Autres critères : notoriété, intégration NTIC, Certification, Enjeux Sociétales
2.Les méthodes de sélection des offres
2.1.Méthode moins disant
2.2.Méthode du cout pondéré
2.3.Méthode de rapport Cout/Qualité
2.4.Méthode multicritères
V. Négociation et contractualisation
1.Les bonnes pratiques de négociation
2.Contrat : Droits et obligations
3.Contrat, cahiers de charge et CGA : les pièges à éviter
VI. Suivi et gestion post-attribution
1. Suivi et contrôle de l’exécution du contrat
2. Gestion des litiges et des réclamations
3.Réevaluation et renégociation des contrats

Introduction
Dans un environnement économique de plus en plus concurrentiel, les entreprises doivent optimiser leurs achats pour garantir la qualité, la compétitivité et la maîtrise des coûts.
L’appel d’offres constitue une démarche clé dans le processus d’achat, permettant de sélectionner les meilleurs fournisseurs en fonction de critères objectifs et transparents.
Le module 3 « Passer et gérer un appel d’offre » fait partie de notre parcours complet Cursus achat qui vise à fournir aux participants une méthodologie structurée pour organiser, piloter et améliorer les procédures d’un appel d’offre, tout en optimisant la relation avec les fournisseurs.
À travers ce cours, nous explorerons les différentes étapes d’un appel d’offre, depuis l’élaboration du cahier des charges en passant par la sélection du prestataire et finir par le control d’exécution et la réévaluation des prestataires externes.
Nous aborderons également les bonnes pratiques, les outils digitaux et les aspects juridiques permettant d’améliorer l’efficacité et la conformité des appels d’offres.
Au terme de cette formation, les participants seront en mesure de :
✔️ Structurer un appel d’offres en fonction des besoins
✔️ Rédiger un cahier des charges clair et pertinent
✔️ Lancer les avis d’appel d’offre et appel à la concurrence
✔️ Analyser et comparer les offres de manière objective
✔️ Négocier efficacement avec les fournisseurs
✔️ Contractualisation et control d’exécution
✔️ Réception provisoire, réception définitive et réévaluation des fournisseurs